Do šablon dokumentů je možné vkládat i vlastní údaje, které jste si vytvořili u klienta, dodavatele nebo zakázky. Tyto údaje se automaticky vyplní po vytvoření dokumentu. Každý dokument je navíc možné ještě zvlášť editovat. Takže pokud potřebujete specificky upravit například nabídku, nemusíte kvůli tomu vytvářet novou šablonu. Automatické vyplnění polí vám ušetří čas a nemůžete se zmýlit.
Mějte i vy své podnikání pod kontrolou. Se systémem IZIO vždy vidíte, který dokument se pro danou zakázku vytvořil, odeslal a co bylo jeho obsahem. Pro lepší kontrolu lehce zjistíte, kdo a kdy dokument vytvořil a udělal poslední úpravu. Každý dokument má unikátní název na dané zakázce, takže se vyhnete problému s jejich záměnou.
Do položky Dokumenty můžete ukládat i vlastní přílohy, které patří k dané zakázce. Vždy tak budete mít k dispozici na jednom místě všechny aktuální dokumenty, které se konkrétní zakázky týkají. Dokumenty si můžete vytisknout, uložit nebo zaslat klientovi e-mailem.
